Компанията

Прото ЕООД е производител на трикотажни платове. Производството е разделено в две бази, разположени в различни градове. В едната се плетат трикотажните платове, а в другата се извършва апретурна обработка (багрене, омекотяване, кардиране и др.). С оглед на начина, по който е структурирано производството, добрата комуникация и организация между двете фабрики е основополагаща за успеха на компанията. Така собствениците стигат до извода, че имат нужда от интеграцията на една обща система, която да организира, проследява и записва всички процеси.

Казуси за решаване

Основните предизвикателства пред компанията бяха няколко:

• Да се подобри комуникацията между двата завода
• Да се организират заявките и прехвърлянията на суров плат между двата завода
• Да има проследимост на поръчките за готов, обагрен плат и изразходваните за тях суровини - прежди и суров плат
• Да има възможност за следене на наличностите суров плат по партиди, които са тясно свързани със суровините и машините, необходими за тяхното производство

Какви решения предложихме

След като се запознахме с процесите, начина на работа и проблемите в компанията, предложихме на Прото поетапна интеграция на TOWERP.

Започнахме с интеграция в завода за суров плат, където бяха и най-наболелите проблеми.

Организацията започна с:

• Пълна интеграция между системата и електронните везни и етикетните принтери.
• Управление на прехвърлянията на суров плат към склада на другия завод.
• Мобилното приложение за управление на склада на TOWERP беше инсталирано на специално закупени за целта смарт мобилни устройства.
• Да има възможност за следене на наличностите суров плат по партиди, които са тясно свързани със суровините и машините, необходими за тяхното производство

След това преминахме и към втората производствена база:

• Инсталиране на работни станции на всички машини, на които работниците в реално време да отбелязват по какво работят и да отчитат какво са свършили.
• Продължихме с поетапна интеграция до пълно обхващане на бизнес процесите в предприятието.

Това са само част от предложените решения. Направихме доста нововъведения в системата за Прото, за да стигнем до желаната промяна.

Какъв е крайният резултат!

За производството на Прото доразвихме някои функционалности в системата. По този начин успяхме да постигнем максимална оптимизация и значително да съкратим времето за завършване на голяма част от задачите.

Какво постигнахме?

• Добре организирана номенклатура с готови продукти, заготовки и суровини
• Вкарахме няколко хиляди артикула в една обща система, организирани в партиди
• Заявките за суров плат се извършват само с натискане на 2 бутона
• Прехвърлянето на материали от единия в другия склад е сведено до натискането на 1 бутон. Това се случва в реално време и е изцяло проследим процес.
• Всеки топ готова продукция има уникален сериен номер, по който може да се проследи цялата информация за него - до партидата на преждите, от които е изплетен.
• Благодарение на опростения метод за заявки на суровини и свързаните с тях инструменти, планирането и производството на суров и готов плат е напълно оптимизирано - избегнати са забавяния на заготовките и натрупване на излишни наличности от тях.
• Мобилното приложение позволява описване на натоварената в камиона стока в реално време. Така получаваме гаранция за точност на данните и реално пестим 1-2 работни дни/ месец на работниците в склада.
• Лесните за работа интерфейси на работните станции позволяват на работниците да отчитат свършената работа без това да ги забавя.

Подобренията в Прото продължават и реално още много измерими ползи предстои да станат ясни.

• С какъв процент ще намалее броят на грешките?
• Колко по-бързо ще се извършва планирането и оферирането?
• Колко човекочаса работа ще бъдат съкратени благодарение на улеснения процес на прехвърляне на материали?
• С колко тона ще бъдат оптимизирани складовите наличности и до каква по-голяма печалба ще доведе това?

На тези и още много други въпроси предстои да научим точните отговори през следващите месеци - натрупването на данни помага да се анализира и оптимизира цялостната организация на предприятието и да се намерят проблемите точки в процесите.

Основният плюс на правилно интегрираната ERP система за организация на производството е, че ползите и печалбата от нейното използване се увеличават с течение на времето.